Faktury i umowy odczytane i opisane, zanim ktoś je otworzy.
Faktury, umowy, wyciągi i pisma od klientów trafiają do jednego miejsca, a AI rozpoznaje ich typ, odczytuje dane i proponuje opis. Zespół zatwierdza gotowy wynik albo poprawia wyjątki, zamiast przepisywać wszystko ręcznie.
- 50 000+ dokumentów przetworzonych automatycznie
- Prototyp na Twoich dokumentach przed decyzją o wdrożeniu
- 2 dni robocze na wycenę po rozmowie
Dokumenty, które zjadają czas zespołu.
- 01
Dokumenty przychodzą zewsząd
Mail, skan, zdjęcie z telefonu, załącznik w trzecim wątku. Zanim zacznie się właściwa praca, ktoś musi wszystko zebrać i posortować.
- 02
Dane przepisywane ręcznie
Kwoty, daty, numery i kontrahenci przeklejani z PDF do systemu. Powolne, nudne i podatne na pomyłki przy każdej kolejnej fakturze.
- 03
Zwykły OCR nie rozumie kontekstu
Klasyczny OCR odczyta tekst, ale nie powie, czy to faktura kosztowa, umowa czy wezwanie do zapłaty. Każdy nietypowy układ dokumentu wymaga ręcznej poprawki.
- 04
Nikt nie wie, czego brakuje
Pod koniec miesiąca okazuje się, że od części klientów brakuje dokumentów. Bez automatycznej listy braków ktoś musi to sprawdzać ręcznie.
Każdy dokument trafia na swoje miejsce.
PDF, arkusz Excel, umowa w Wordzie, plik XML albo zdjęcie paragonu z telefonu. AI rozpoznaje rodzaj dokumentu, odczytuje potrzebne dane i wysyła je do właściwego systemu, a pola, których nie jest pewne, trafiają do sprawdzenia przez zespół.
Co może robić AI.
Przyjmowanie dokumentów
- Jedno miejsce na dokumenty z maila, skanera i telefonu
- Rozpoznanie typu dokumentu i przypisanie do firmy
- Wykrywanie duplikatów
- Lista brakujących dokumentów dla każdego klienta
Odczyt i opis
- Dane z faktur, umów, zamówień, cenników i pism
- Propozycja opisu i kategorii księgowej
- PDF, Word, Excel, XML, skany i zdjęcia, po polsku i po angielsku
- Wątpliwe pola oznaczone do sprawdzenia
Dalej w procesie
- Eksport do programu księgowego albo ERP
- Asystent, który odpowiada na pytania o dokumenty firmy
- Powiadomienia i zadania dla zespołu
- Raporty z liczby i rodzajów dokumentów
Od próbki do działającego procesu.
- 01 ocena skali
Rozmowa i próbka
Jakie dokumenty, ile, skąd przychodzą i dokąd mają trafić. Kilka przykładów z usuniętymi danymi wrażliwymi wystarczy, żeby ocenić skalę.
- 02 prototyp
Prototyp na Twoich dokumentach
Pierwsza wersja odczytu na próbce dokumentów. Widzisz wyniki i ich trafność, zanim zapadnie decyzja o pełnym wdrożeniu.
- 03 wdrożenie
Wdrożenie w procesie
Połączenie z miejscem, z którego przychodzą dokumenty, i z systemem, do którego trafiają dane. Do tego panel zatwierdzania i poprawek dla zespołu.
- 04 rozwój
Kontrola i rozwój
Monitoring trafności i kosztów, nowe typy dokumentów i kolejne automatyzacje na podstawie realnego użycia.
Ile kosztuje automatyzacja dokumentów.
Koszt zależy od rodzaju i liczby dokumentów oraz systemów, z którymi trzeba się połączyć. Po bezpłatnej konsultacji dostajesz w 2 dni robocze wycenę etapami, razem z szacunkiem miesięcznego kosztu modelu AI.
Zawsze w cenie
- Prototyp na próbce Twoich dokumentów
- Panel zatwierdzania i poprawek
- Limity i kontrola kosztów AI
- Dokumentacja i pełny dostęp do kodu
- Szkolenie zespołu
Co wpływa na cenę
- Rodzaje dokumentów i ich różnorodność
- Liczba dokumentów miesięcznie
- Systemy, do których trafiają dane
- Wymagania dotyczące danych i RODO
- Dodatki, np. asystent na dokumentach firmy
AI, które rozumie kontekst.
-
Modele językowe (LLM)
Gemini, GPT, Claude albo europejski Mistral, dobierane do zadania i kosztu. Działają w trybie, w którym Twoje dane nie służą do trenowania modelu.
-
Więcej niż OCR
AI rozumie układ i treść dokumentu, więc radzi sobie ze skanami, zdjęciami z telefonu i nietypowymi wzorami faktur.
-
Kontrola przed zapisem
Reguły sprawdzają NIP, sumy i daty, a wątpliwe pola trafiają do zatwierdzenia przez człowieka. Do systemu trafia tylko sprawdzony wynik.
-
Przewidywalny koszt
Limity wydatków i zapisane wyniki sprawiają, że każdy dokument jest analizowany raz, a miesięczny rachunek za AI nie rośnie bez kontroli.
Projekty, które mówią same za siebie.
Pytania o odczyt dokumentów.
Nie ma Twojego? Zapytaj na konsultacji albo napisz.
-
Każdy model czasem się myli, dlatego wynik nie idzie dalej bez kontroli. Reguły w kodzie sprawdzają sumy, daty i NIP, a wątpliwe pola trafiają do zatwierdzenia.
-
Do infrastruktury na Twoim koncie albo wskazanym serwerze, w regionie UE. Model AI działa przez API w trybie, w którym dane nie są używane do trenowania, a umowa powierzenia przetwarzania danych to standard.
-
Faktury, paragony, umowy, wyciągi bankowe, zamówienia, cenniki i pisma urzędowe, w plikach PDF, Word, Excel i XML, a także skany i zdjęcia. Prototyp na próbce Twoich dokumentów pokazuje, jak to działa w praktyce, zanim zapadnie decyzja.
-
Zależy od liczby i długości dokumentów. Szacunek miesięcznego kosztu dostajesz razem z wyceną, a limity wydatków są ustawione od pierwszego dnia.
-
Nie i nie o to chodzi. AI przejmuje przepisywanie i sortowanie, a ludzie zajmują się decyzjami, wyjątkami i kontaktem z klientem.
-
Tak. Faktury z KSeF mają już uporządkowane dane, więc AI zajmuje się ich opisem i klasyfikacją, a dokumenty spoza KSeF, jak umowy czy paragony, odczytuje od początku.
-
Od rozmowy i kilku przykładowych dokumentów z usuniętymi danymi wrażliwymi. To wystarczy, żeby ocenić, ile pracy da się przejąć.
Pierwszy krok to 30 minut rozmowy.
Bez opłat i bez zobowiązań. Opowiedz, co chcesz zbudować albo usprawnić. W ciągu 2 dni roboczych dostaniesz wycenę i plan albo szczerą informację, że wystarczy prostsze rozwiązanie.