Faktury z KSeF same trafiają tam, gdzie ich potrzebujesz.
KSeF obowiązuje już większość firm, a ręczne pobieranie faktur z Aplikacji Podatnika KSeF szybko staje się codzienną pracą dla kogoś z zespołu. Integracja łączy KSeF z Twoim systemem, księgowością albo panelem klienta, więc faktury przychodzą i wychodzą automatycznie.
- 1 panel na faktury KSeF wielu firm naraz
- Oficjalne API bez pośrednika i bez opłat od faktury
- 2 dni robocze na wycenę po rozmowie
KSeF działa, ale faktury dalej przenosi człowiek.
- 01
Faktury pobierane ręcznie
Ktoś regularnie loguje się do Aplikacji Podatnika KSeF, pobiera faktury i przenosi je dalej. Przy kilku firmach albo setkach faktur miesięcznie to godziny pracy co tydzień.
- 02
Program nie łączy się z KSeF
System sprzedaży, ERP albo własna aplikacja nie ma integracji albo ma ją tylko częściowo. Faktury powstają w jednym miejscu, a do KSeF trafiają z innego.
- 03
Biuro obsługuje wiele firm
Każdy klient biura to osobne uprawnienia i osobne faktury. Bez wspólnego panelu łatwo przeoczyć dokument albo przypisać go do złej firmy.
- 04
Statusy i błędy giną po drodze
Odrzucona faktura, brak numeru KSeF, duplikat. Bez automatycznej kontroli takie przypadki wychodzą dopiero przy rozliczeniu, a od 2027 roku za takie błędy grożą sankcje.
Wszystkie firmy w jednym panelu.
Faktury zakupowe są pobierane z KSeF i przypisywane do właściwej firmy po NIP, a sprzedażowe wychodzą prosto z Twojego systemu i wracają z numerem KSeF. Odrzucone faktury i duplikaty widać od razu, a nie dopiero przy rozliczeniu.
Co obejmuje integracja.
Odbiór i wysyłka
- Automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF
- Wysyłka faktur sprzedażowych prosto z Twojego systemu
- Numery KSeF i statusy przypisane do każdej faktury
- Kontrola odrzuconych faktur i duplikatów
Wiele firm i uprawnień
- Faktury wszystkich obsługiwanych firm w jednym panelu
- Dostęp do KSeF ustawiony osobno dla każdej firmy
- Role w zespole, czyli kto widzi których klientów
- Wyszukiwarka faktur po NIP, kwocie i dacie
Połączenia i dalsza praca
- Integracja z ERP, programem księgowym albo własną aplikacją
- Czytelny podgląd faktury zamiast surowego pliku XML
- Powiadomienia o nowych i odrzuconych fakturach
- Eksporty do księgowości i raporty
Od rozmowy do działającej integracji.
- 01 spisany zakres
Rozmowa i przegląd
Jakie systemy już działają, ile firm i faktur, kto będzie z nich korzystał. Na koniec spisany zakres i plan wdrożenia.
- 02 testy na przykładach
Połączenie i testy
Integracja najpierw w testowym środowisku KSeF, potem z Twoim systemem. Sprawdzasz działanie na przykładowych fakturach, zanim cokolwiek trafi na produkcję.
- 03 start na produkcji
Wdrożenie
Uruchomienie na produkcji, konfiguracja dostępu dla firm i zespołu, krótkie szkolenie z obsługi panelu.
- 04 stała opieka
Utrzymanie
Ministerstwo Finansów aktualizuje API i schematy faktur, a integracja musi nadążać. Monitoring i dostosowanie do zmian w ramach stałej opieki.
Ile kosztuje integracja z KSeF.
Koszt zależy od tego, z czym KSeF ma się połączyć i ile firm obsługujesz. Po bezpłatnej konsultacji dostajesz w 2 dni robocze wycenę z zakresem i terminem.
Zawsze w cenie
- Testy w środowisku testowym KSeF
- Obsługa błędów, ponowień i statusów
- Dokumentacja i pełny dostęp do kodu
- Szkolenie zespołu
- Infrastruktura na Twoim koncie albo serwerze
Co wpływa na cenę
- Liczba firm i użytkowników
- Systemy do połączenia, np. ERP albo program księgowy
- Liczba faktur miesięcznie
- Odbiór, wysyłka albo oba kierunki
- Dodatki, np. odczyt treści faktur przez AI
Integracja, która nadąża za KSeF.
-
Oficjalne API KSeF
Bezpośrednie połączenie z API Ministerstwa Finansów, bez pośrednika i bez opłaty za każdą fakturę. Zmiany w API i schematach są wdrażane w ramach opieki.
-
Kontrola przed wysyłką
Faktura jest sprawdzana ze strukturą FA(3), zanim trafi do KSeF. Błędy wychodzą u Ciebie, a nie dopiero w odrzuceniu albo przy rozliczeniu.
-
Odporność na przerwy
Pobieranie i wysyłka działają w tle i są ponawiane, gdy KSeF chwilowo nie odpowiada. Faktura nie przepada przy przerwie po stronie ministerstwa.
-
AI do treści faktur
Opcjonalnie model AI opisuje i klasyfikuje pozycje faktur, więc księgowanie zaczyna się od gotowej propozycji, a nie od pustego formularza.
Projekty, które mówią same za siebie.
Pytania o KSeF.
Nie ma Twojego? Zapytaj na konsultacji albo napisz.
-
Wiele programów obsługuje KSeF tylko na własny użytek. Integracja ma sens, gdy faktury mają trafiać dalej, do ERP, systemu sprzedaży, panelu klienta albo do kilku firm naraz, bez ręcznego przenoszenia.
-
To zależy od tego, czy program przyjmuje dane przez API, import plików albo bazę danych. Na konsultacji wystarczy podać jego nazwę, a sposób połączenia dostajesz razem z wyceną.
-
Duże firmy, ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku, od 1 lutego 2026. Pozostałe od 1 kwietnia 2026, a najmniejsi podatnicy od 1 stycznia 2027. Od 2027 roku obowiązują też sankcje za błędy w fakturowaniu przez KSeF.
-
Tak. Jedna z realizacji to platforma dla biura rachunkowego, w której faktury z KSeF wszystkich klientów trafiają do jednego panelu, od razu przypisane do właściwych firm.
-
Integracja korzysta z uprawnień nadanych w KSeF, osobno dla każdej firmy. Dane dostępowe są przechowywane w zaszyfrowanej formie, a uprawnienia można w każdej chwili odebrać po stronie KSeF.
-
Zadania czekają w kolejce i są ponawiane automatycznie. Faktury nie przepadają, a ich numery i statusy uzupełniają się, gdy system znów odpowiada.
-
Termin zależy od systemów, z którymi KSeF ma się połączyć, i dostajesz go razem z wyceną. Prosta integracja w jedną stronę to zupełnie inna skala niż panel dla biura obsługującego wiele firm.
-
Ty. Kod i infrastruktura należą do Twojej firmy, a repozytorium trafia na Twoje konto od razu albo w dowolnym momencie. Nie płacisz abonamentu od liczby faktur i nie zależysz od jednego dostawcy.
-
W ramach stałej opieki integracja jest dostosowywana do zmian na bieżąco, a monitoring od razu wyłapuje odrzucone faktury.
Pierwszy krok to 30 minut rozmowy.
Bez opłat i bez zobowiązań. Opowiedz, co chcesz zbudować albo usprawnić. W ciągu 2 dni roboczych dostaniesz wycenę i plan albo szczerą informację, że wystarczy prostsze rozwiązanie.