Twój zespół przestaje przepisywać dane między programami.
Sklep, ERP, księgowość, CRM i arkusze działają dziś obok siebie, a dane między nimi przenosi człowiek. Automatyzacja łączy je ze sobą, pilnuje statusów i przygotowuje raporty, więc zespół przestaje być ręcznym łącznikiem między programami.
- 8 platform połączonych w jednym rozliczeniu kierowców
- Równolegle z obecnym procesem, aż wyniki się zgadzają
- 2 dni robocze na wycenę po rozmowie
Gdy ludzie łączą systemy ręcznie.
- 01
Kopiuj, wklej, powtórz
Zamówienia ze sklepu przepisywane do ERP, dane klientów z formularza do CRM, wyniki z jednego arkusza do drugiego. Każdy dzień zaczyna się od tych samych kliknięć.
- 02
Raporty składane ręcznie
Co tydzień ktoś zbiera dane z kilku źródeł, żeby powstał jeden raport. Zanim trafi do Ciebie, liczby są już nieaktualne.
- 03
Rozliczenia w arkuszach
Prowizje, wypłaty i rozliczenia liczone w Excelu z kilku eksportów. Wystarczy jedna zmieniona kolumna w pliku źródłowym, żeby wynik przestał się zgadzać.
- 04
Problemy wychodzą za późno
Zamówienie utknęło, płatność nie doszła, stany magazynowe się rozjechały. Bez automatycznych powiadomień takie rzeczy wychodzą dopiero wtedy, gdy dzwoni klient.
Dane płyną same.
Zamówienie ze sklepu trafia do ERP, wpłata z banku do księgowości, zapytanie z formularza do CRM. Automatyzacja pilnuje każdego kroku i zapisuje historię, więc wiesz, co i kiedy przeszło.
Co da się połączyć.
Integracje
- Sklep, ERP, CRM i program księgowy
- BaseLinker, marketplace i firmy kurierskie
- Bramki płatności i banki
- Własne API, webhooki i import plików
Automatyzacje
- Rozliczenia i prowizje liczone automatycznie
- Raporty i zestawienia przygotowywane cyklicznie
- Synchronizacja stanów, cen i statusów
- Powiadomienia o ważnych zdarzeniach na mail i komunikator
Kontrola
- Panel z historią każdego przebiegu
- Alerty, gdy coś pójdzie nie tak
- Ponawianie zadań po awarii systemu zewnętrznego
- Dokumentacja przepływów danych
Od mapy procesu do działającej automatyzacji.
- 01 lista automatyzacji
Mapa procesu
Skąd biorą się dane, kto i co z nimi robi, gdzie powstają błędy. Na koniec lista automatyzacji ułożona według oszczędzonego czasu.
- 02 pierwszy efekt
Pierwsza automatyzacja
Najpierw proces, który zabiera najwięcej czasu. Działa równolegle z dotychczasowym sposobem pracy, dopóki wyniki się nie zgadzają.
- 03 kolejne etapy
Kolejne połączenia
Następne integracje i raporty według listy z pierwszego etapu, każda z osobnym zakresem i ceną.
- 04 stała opieka
Monitoring i utrzymanie
Systemy zewnętrzne zmieniają API i formaty plików. Alerty i stała opieka pilnują, żeby automatyzacja nie przestała działać po cichu.
Ile kosztuje automatyzacja.
Koszt zależy od liczby systemów i od tego, jak udostępniają dane. Po bezpłatnej konsultacji dostajesz w 2 dni robocze wycenę etapami, zaczynając od automatyzacji, która oszczędza najwięcej czasu.
Zawsze w cenie
- Mapa procesu i lista automatyzacji
- Okres pracy równoległej z porównaniem wyników
- Alerty i historia przebiegów
- Dokumentacja i pełny dostęp do kodu
- Infrastruktura na Twoim koncie albo serwerze
Co wpływa na cenę
- Liczba systemów do połączenia
- Dostępne API albo tylko eksporty plików
- Złożoność reguł rozliczeń
- Ilość danych i częstotliwość synchronizacji
- Wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych
Automatyzacja na Twoich zasadach.
-
Własny kod w Pythonie
Najpopularniejszy język do łączenia systemów, przetwarzania plików i liczenia rozliczeń. Kod należy do Twojej firmy, a przejąć go może każdy programista Pythona.
-
Bez opłat za operacje
Narzędzia typu Zapier czy Make liczą opłatę od każdego kroku i drożeją razem z liczbą zamówień. Przy własnej automatyzacji płacisz za serwer, a nie za każdą operację.
-
Kolejki i ponawianie
Zadania w tle, harmonogramy i ponowienie po błędzie zewnętrznego systemu. Na tym działa rozliczenie kierowców z ośmiu platform przewozowych i kurierskich.
-
Tam, gdzie Ci wygodnie
W chmurze AWS, Azure albo Google Cloud, na serwerze w firmie albo na hostingu, który już masz. Zawsze na Twoim koncie, z logami i alertami.
Projekty, które mówią same za siebie.
Pytania o automatyzację.
Nie ma Twojego? Zapytaj na konsultacji albo napisz.
-
Czasem tak i wtedy usłyszysz to wprost. Własna automatyzacja wygrywa, gdy proces jest złożony, danych jest dużo, abonament rośnie z liczbą operacji albo dane nie powinny przechodzić przez zewnętrzne usługi.
-
Da się pracować na eksportach plików, skrzynce mailowej albo bezpośrednio na bazie danych. Rozwiązanie zależy od systemu i jest omawiane na konsultacji.
-
Dlatego przez pierwszy okres działa równolegle z obecnym sposobem pracy. Przełączenie następuje dopiero wtedy, gdy wyniki się zgadzają.
-
Monitoring wykrywa błąd, alert trafia do osoby odpowiedzialnej, a zadania czekają w kolejce. W ramach stałej opieki poprawka trafia na produkcję bez nowego zlecenia.
-
Od procesu, który zabiera najwięcej czasu albo rodzi najwięcej błędów. Na konsultacji wystarczy opisać, jak wygląda dziś, a odpowiedź pokaże, ile da się przejąć.
-
Mapa procesu pokazuje, ile godzin w miesiącu zabiera dziś każdy krok. Zestawiona z wyceną pozwala policzyć zwrot, zanim zapadnie decyzja.
-
Ty. Kod i infrastruktura należą do Twojej firmy, repozytorium trafia na Twoje konto od razu albo w dowolnym momencie, a dokumentacja przepływów pozwala przekazać całość każdemu zespołowi.
Pierwszy krok to 30 minut rozmowy.
Bez opłat i bez zobowiązań. Opowiedz, co chcesz zbudować albo usprawnić. W ciągu 2 dni roboczych dostaniesz wycenę i plan albo szczerą informację, że wystarczy prostsze rozwiązanie.